Privacy Policy

In questa sezione viene illustrata la Privacy Policy del sito web della Società Italiana di Ecografia in Medicina Generale e Tecnologia, con sede legale in Colorno, Via Suor Maria n. 3, in ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) in materia di trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione su questo sito web e dei dati raccolti in sede di registrazione e successivo accesso alle aree riservate agli iscritti. I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Interessati

1. Definizioni

a. Per “Dati personali” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata – direttamente o indirettamente – con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (art. 4/1 GDPR);

b. Per “ Trattamento” ogni operazione, compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (Art. 4 n. 2, 13, 14 e 15 GDPR);

c. Per “Utente” si intende la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali;

d. Per “Titolare del trattamento” si intende “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”; (art. 4/7 GDPR);

e. Per “Responsabile esterno del trattamento “si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”. (art. 4/8 GDPR).

2. Dati del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali Società Italiana di Ecografia in Medicina Generale e Tecnologia (C.F. 92162340340) con sede legale in Colorno, Via Suor Maria n. 3, indirizzo email info@siemg.org

3. Natura giuridica dei dati trattati mediante utilizzo del sito web.

-Dati di navigazione-

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a persone identificate, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l’identificazione di utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per l’inoltro della richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

-Dati forniti volontariamente dall’utente-

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell’Utente comporta la successiva acquisizione dei dati del mittente. Tali dati saranno elaborati allo scopo di rispondere alle varie richieste di servizio ricevute e, qualora l’Utente fornisca il proprio consenso al riguardo, di inviargli materiale informativo e pubblicitario per posta elettronica.

– Cookie-
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

4. Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate per impedire trattamenti non autorizzati o illeciti, ovvero la perdita, la distruzione, l’accesso, la divulgazione, la modifica anche accidentale dei Dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In particolare il Titolare del Trattamento si impegna a trattare i Dati Personali dell’Utente in modo lecito, corretto e trasparente, per finalità determinate, esplicite e legittime, ed in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Si impegna, inoltre, a garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei Dati Personali dell’Utente a conservarli per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema), in qualità di sub incaricati del trattamento, ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

5. Base giuridica del trattamento

Se il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali nell’interesse dell’Utente; per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento; per la salvaguardia degli interessi vitali dell’Utente o di un’altra persona fisica; per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento; per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento UE 679/2016. E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Al di fuori delle predette ipotesi la base giuridica del trattamento può essere rappresentata dal consenso dell’interessato ex art. 6, lettera a) del Regolamento UE 679/2016. Il consenso deve essere prestato in base a quanto stabilito dall’art. 7 del Regolamento UE n. 679/2016 e la sua revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.

4. Luogo del trattamento dei dati

I dati conferiti dagli Interessati all’Ordine sono trattati presso la sede del Titolare esclusivamente da personale a tal fine espressamente incaricato e autorizzato.

5. Durata del trattamento e conservazione dei dati

Tutti i dati personali, comunque, raccolti, saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. In particolare:

a. I dati da chiunque forniti al fine di ricevere informazioni e/o materiale verranno conservati per il tempo necessario a tale scopo a meno che l’Utente non revochi il proprio consenso in tal senso;

b. I dati degli Iscritti verranno conservati per tutta la durata della loro iscrizione e, successivamente, per tutto il tempo di conservazione previsto dalle leggi vigenti in materia nonché ai fini della tutela dei diritti del Titolare del Trattamento;

c. I dati dei Fornitori e/o dei Collaboratori a qualsiasi titolo dal Titolare del Trattamento verranno conservati per tutta la durata dei contratti stipulati e/o degli incarichi professionali e, successivamente, per tutto il tempo previsto dalle leggi vigenti in materia nonché ai fini della tutela dei diritti del Titolare del Trattamento;

d. I dati di natura storica presenti negli archivi del Titolare del Trattamento verranno trattati conformemente alle previsioni vigenti e del “Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici” (Provvedimento del Garante n. 8/P/2001 del 14 marzo 2001, Gazzetta Ufficiale 5 aprile 2001, n. 80) in quanto non abrogato.

6. Diritti dell’Utente

L’Utente può chiedere in qualsiasi momento:

a) La conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento; ii) le categorie di dati personali in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

b) La rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

c) La cancellazione dei dati personali che la riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) ha revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Titolare l’attività di trattamento; (iv) si è opposto all’attività di trattamento e non c’è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

d) Può opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale, mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

e) La revoca il consenso prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

All’Utente sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 18 (diritto di limitazione) e 20 (diritto alla portabilità) del Regolamento UE n. 67972016 ed il diritto di reclamo all’Autorità di controllo competente, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, qualora ritenga che il trattamento dei dati sia illecito e contrario alla normativa in vigore.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Gli Interessati potranno esercitare i propri diritti con richiesta scritta inviata mediante raccomandata con ricevuta a.r alla Siemg, all’indirizzo postale della sede legale ovvero al seguente indirizzo email info@siemg.org

Siemg provvederà a rispondere all’interessato entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, con riserva di avvalersi del diritto di proroga di ulteriore 1 mese in casi di particolare difficoltà, previa comunicazione motivata all’interessato.

8. Protezione dei minori

Il Titolare del Trattamento si impegna a proteggere la privacy dei minori. Il Sito è progettato e destinato per l’accesso e l’uso da parte di persone a partire dai 16 anni di età. Se il visitatore ha più di 16 anni ma meno di 18 anni, dovrebbe rivedere i termini di questa policy con coloro che hanno la responsabilità genitoriale per assicurarsi che tali termini siano correttamente e completamente compresi. Il Titolare del Trattamento non è responsabile della determinazione dell’età degli Utenti, ma si riserva e potrà verificare la veridicità delle informazioni fornite. Per i minori di anni 16 è necessaria l’autorizzazione/approvazione di coloro che hanno la responsabilità genitoriale per l’utilizzo del Sito e per contattare il Titolare del Trattamento mediante invio dei dati personali.

9. Modifiche informativa privacy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa e della Privacy Policy a propria discrezione, in qualsiasi momento, anche in correlazione a sopravvenute disposizioni di legge. Le persone interessate sono tenute a verificare periodicamente gli eventuali aggiornamenti. Al fine di facilitare tale verifica, si riporta l’indicazione della data di aggiornamento. L’utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

10. Riferimenti legali: La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679. Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo sito web e non si applica a banner, o altre forme di pubblicità dei nostri prodotti che possano trovarsi su a siti Web di proprietà di terze parti.